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数据合规服务概述 - 安证合规
2023-05-19

一、数据合规的含义

数据合规是指企业及其员工在进行数据收集、存储、使用、处理、共享、转让、跨境或非跨境传输、流动、保护等活动时,需要遵守国际条约、国内法律法规规章、其他规范性文件、行业准则、商业惯例、社会道德以及企业章程、规章制度等规定 。数据合规是企业在数字经济时代最重要的合规责任之一,也是全球最高成本的合规事项之一。如果不合规,会给企业带来短期收入和业务连续性的影响,甚至危及企业的生存。

数据合规


二、为什么要做数据合规评估

数据合规评估是指对企业的数据活动进行系统性的检查和分析,以判断其是否符合相关的法律法规和标准要求,以及存在哪些风险和问题,以便采取相应的改进措施。数据合规评估有以下好处:

  • 增强企业的社会责任感和信誉度,提升企业形象和品牌价值;
  • 保护企业的核心资产和竞争优势,防止数据泄露和滥用,避免经济损失和法律纠纷;
  • 优化企业的数据管理和治理,提高数据质量和价值,促进数据创新和应用;
  • 适应监管部门的要求和期望,降低监管风险和成本,增加监管信任和支持。


三、数据合规评估的方法

数据合规评估是一个复杂而细致的过程,需要涉及多个方面和环节。一般来说,可以遵循以下步骤:

  • 确定评估目标和范围,明确评估所涉及的数据类型、来源、用途、流向等;
  • 确定评估标准和方法,选择适用的法律法规、行业准则、技术标准等,并制定评估流程和工具;
  • 收集并分析相关资料,包括企业的数据政策、制度、流程、文档等,以及实际的数据活动情况;
  • 识别并评估存在的风险和问题,根据评估标准和方法,对比企业的数据活动与要求之间的差距,并分析可能导致的后果;
  • 提出并实施改进建议,根据评估结果,制定改进方案,并指定责任人、时间节点、预期效果等,并进行监督和跟进。


四、安证合规集团数据合规服务介绍

4.1 个人信息保护影响评估(PIA)

随着《个人信息保护法》等法律法规的出台,企业处理个人信息的合规性和安全性成为了一个重要的问题。如何有效地评估和降低个人信息处理过程中可能存在的风险,提高个人信息保护水平,避免违法违规行为造成的损失和影响,是每一个企业都需要面对和解决的问题。为了帮助企业实现这一目标,安证合规集团推出了一项专业的数据合规评估服务——个人信息保护影响自评估服务。

个人信息保护影响自评估服务是一种基于网络平台的在线服务,适用于任何处理个人信息的企业,无论是收集、存储、使用、共享、转让、公开披露还是删除个人信息,都需要进行评估。该服务的核心是根据企业的具体业务和场景,对企业处理个人信息的活动进行全面的检查和分析,发现可能存在的法律和安全风险,给出合理的合规建议和改进措施。该服务还可以对评估过程和结果进行固证,生成评估报告和电子数据保全证书,为企业提供合规自证的有效证据。

通过使用安证合规集团个人信息保护影响自评估服务,企业可以有效地遵守《个人信息保护法》等相关的法律法规,保护个人信息的合法权益,防止个人信息被泄露、滥用、篡改等。该服务不仅可以帮助企业提高个人信息保护水平,也可以帮助企业提升品牌形象和社会责任感,增强用户信任和忠诚度。


4.2 APP隐私合规检测

app作为企业与用户交互的重要渠道,也面临着严格的隐私合规要求。如何有效地检测和整改app中可能存在的违法违规收集使用个人信息的行为,提高app的隐私保护水平,避免被监管部门通报、处罚或下架,是每一个app开发者和运营者都需要面对和解决的问题。为了帮助企业实现这一目标,安证合规集团推出了一项专业的app隐私合规检测服务。

app隐私合规检测服务是一种基于网络平台的在线服务,适用于任何类型和规模的app,无论是游戏、社交、电商、金融、教育、医疗等行业的app,还是微信小程序、华为、OPPO、VIVO等应用渠道的app,都需要进行检测。该服务的核心是根据《App违法违规收集使用个人信息行为认定方法》、工信部337号文及164号文等规范性文件、国家标准等相关的法律法规和技术标准,对app进行全面的隐私合规评估和安全检测,发现可能存在的隐私风险项,并给出整改建议和方案。该服务还可以对检测过程和结果进行固证,并提供合规检测认证证书,为企业提供合规自证的有效证据。


4.3 数据出境合规评估

安证合规集团提供的数据出境合规评估服务,是一种帮助企业应对数据出境相关法律法规要求的在线服务,主要包括以下几个方面:

  • 数据出境风险自评估:帮助企业根据《数据出境安全评估办法》的规定,对数据出境的风险进行自我评估,并生成《数据出境安全风险自评估报告》,作为企业向国家网信部门申报数据出境安全评估的依据和参考。
  • 个人信息保护影响评估(如需):帮助企业针对计划进行的个人信息跨境传输活动,进行个人信息保护影响评估,作为数据出境安全评估的材料要求之一。
  • 制定与境外接收方的数据跨境传输文件:帮助企业制定符合《数据出境安全评估办法》要求的,与境外接收方之间关于数据出境事项的有效法律文件。
  • 数据出境事项协助申报:帮助企业准备需向省网信部门提交的数据出境安全评估申报材料并提交。
  • 数据出境复评协助:对国家网信部门出具的数据出境安全评估结果存有异议的,将协助企业准备相关材料向国家网信部门申请复评。
  • 数据(个人信息)顾问咨询服务:为企业提供为期一年的关于数据(个人信息)保护相关法律问题的专业咨询服务。


4.4 游戏合规评估

安证合规集团游戏合规评估服务是一种针对游戏行业的专业合规服务,主要包括以下几个方面:

  • 游戏合规报告:针对微信小程序、华为、OPPO、VIVO等应用渠道要求牌类、捕鱼游戏运营者提供游戏合规报告,平台提供专业测评及律师评审服务,经司法局批准设立的合法律师事务所出具《游戏合规报告》。
  • 游戏内容安全审核:针对游戏内容中可能存在的违法违规、低俗暴力、不良信息等风险,平台提供专业的内容安全审核服务,帮助游戏运营者及时发现和整改问题,避免被监管部门通报、处罚或下架。
  • 游戏隐私合规检测:针对游戏中可能存在的违法违规收集使用个人信息的行为,平台提供专业的隐私合规检测服务,根据《App违法违规收集使用个人信息行为认定方法》等相关的法律法规和技术标准,对游戏进行全面的隐私合规评估和安全检测,发现可能存在的隐私风险项,并给出整改建议和方案。
  • 游戏数据出境合规评估:针对游戏中可能涉及的数据出境的场景,平台提供专业的数据出境合规评估服务,根据《数据出境安全评估办法》等相关的法律法规和技术标准,对数据出境的场景、目的、范围、方式、风险等进行全面的评估和分析,并给出合理的合规建议和改进措施。

通过使用安证合规集团游戏合规评估服务,游戏运营者可以有效地遵守《网络安全法》、《个人信息保护法》等相关的法律法规,保护用户个人信息和重要数据的合法权益,防止游戏中发生违法违规、低俗暴力、不良信息等风险。该服务不仅可以帮助游戏运营者提高游戏的合规性和安全性,也可以帮助游戏运营者提升品牌形象和社会责任感,增强用户信任和忠诚度。