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个人信息保护影响评估(PIA)指南
2023-09-20


一、什么是个人信息保护影响评估(PIA)

个人信息保护影响评估(PIA)是指针对个人信息处理活动,检验其合法合规程度,判断其对个人信息主体合法权益造成损害的各种风险,以及评估用于保护个人信息主体的各项措施有效性的过程。

个人信息保护影响评估(PIA)


二、PIA的目的

PIA的目的在于通过对个人信息处理活动进行评估,识别和降低个人信息处理过程中的安全风险,确保个人信息安全。具体来说,PIA可以帮助个人信息处理者:

(1)确保个人信息处理活动符合法律法规要求;

(2)识别个人信息处理活动中存在的安全风险;

(3)评估个人信息保护措施的有效性;

(4)制定改进措施,降低安全风险;

(5)应对个人信息安全事件。


三、PIA适用情形

根据《中华人民共和国个人信息保护法》(以下简称“《个人信息保护法》”)的规定,个人信息处理者在以下情形之一的,应当事前进行个人信息保护影响评估:

(1)处理敏感个人信息;

(2)利用个人信息进行自动化决策;

(3)委托处理个人信息、向其他个人信息处理者提供个人信息、公开个人信息;

(4)向境外提供个人信息;

(5)其他对个人权益有重大影响的个人信息处理活动。


四、PIA流程

PIA的流程一般包括以下步骤:

1.确定评估范围

首先,个人信息处理者需要确定评估范围,即需要评估的个人信息处理活动。在确定评估范围时,需要考虑以下因素:

(1)个人信息处理的目的、方式、规模等;

(2)个人信息的敏感程度;

(3)个人信息处理活动对个人权益的影响。

2.收集信息

在确定评估范围后,个人信息处理者需要收集与评估相关的信息,包括:

(1)个人信息处理活动的具体情况;

(2)个人信息处理活动中存在的安全风险;

(3)个人信息保护措施的有效性。

3.分析评估

在收集信息后,个人信息处理者需要对收集的信息进行分析评估,识别和评估个人信息处理活动中存在的安全风险。在分析评估时,需要考虑以下因素:

(1)个人信息处理活动的安全风险;

(2)个人信息保护措施的有效性;

(3)个人信息处理活动对个人权益的影响。

4.提出改进措施

在分析评估后,个人信息处理者需要根据评估结果提出改进措施,降低安全风险。改进措施可以包括:

(1)完善个人信息保护制度;

(2)加强个人信息保护技术措施;

(3)加强个人信息保护培训等。

5.记录报告

在实施改进措施后,个人信息处理者需要对评估过程和结果进行记录,并向个人信息主体提供评估报告。评估报告应当包括以下内容:

(1)评估目的、范围、方法;

(2)评估结果;

(3)改进措施。


五、PIA的注意事项

在开展个人信息保护影响评估时,需要注意以下事项:

(1)评估应由专业人员进行,以确保评估结果的准确性和有效性。

(2)评估应定期进行,以适应个人信息处理活动的变化。

(3)评估结果应及时向个人信息主体提供,以保障个人信息主体的知情权。